HAFIZLAR GIDA İÇ VE DIŞ TİCARET A.Ş.
关于个人数据使用与处理的说明声明
本声明包含由 Hafızlar Gıda İç ve Dış Ticaret A.Ş.（"Hafızlar Gıda"）作为数据控制者，依据第6698号《个人数据保护法》（"该法"）开展的个人数据处理活动的相关信息，并构成个人数据处理所需的"说明声明"。
- 声明的目的与范围
在本隐私声明范围内，Hafızlar Gıda İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi 及"Hacı İsmail Hakkızade Hafız Mustafa 1864"品牌以简明、透明的方式说明：我们收集哪些个人数据及收集方式、数据如何被记录、保存和使用，处理的法律依据和目的，数据被转移给哪些对象及转移目的，以及您依据该法对您的个人数据所享有的权利。
本说明声明适用于 Hafızlar Gıda 的员工、为求职目的向 Hafızlar Gıda 提交过简历的求职者，以及作为 Hafızlar Gıda 客户的自然人；
以及并非 Hafızlar Gıda 客户，但因各种原因前往 Hafızlar Gıda 门店，或访问我们网站"hafizmustafa.com"的自然人。
- 个人数据的收集方式及法律依据
第6698号《个人数据保护法》构成依据本说明声明所收集和处理的个人数据的处理法律依据。在此背景下，所收集的个人数据将按照该法第5条和第6条规定的标准进行处理。
数据的收集方式如下：
- 对于 Hafızlar Gıda 员工：在其于工作场所、生产设施及门店开展活动期间，
- 对于向 Hafızlar Gıda 提交过简历的求职者：通过其提交的简历，
- 对于 Hafızlar Gıda 客户：在其于门店购物期间，以及通过在 Hafızlar Gıda 门店和授权经销商处购买 Hafızlar Gıda 生产的产品，
- 通过 Hafızlar Gıda 网站，或在与 Hafızlar Gıda 的电话沟通期间，
数据得以收集。此外，就所有数据主体而言，所收集的数据也可能由与 Hafızlar Gıda 存在业务合作关系、代表 Hafızlar Gıda 经营门店的数据控制者提供。
- 个人数据的收集目的及数据保存期限
从数据主体处收集的个人数据是为实现以下目的而收集并处理的：
- 劳动关系的调配与管理，
- 确保遵守强制性的公司程序，
- 合同/劳动关系的建立或履行，
- 使我公司能够履行其在雇佣及现行法律法规下应承担的义务，
- 仅在您已就此明确同意的情况下，用于宣传目的（例如在公司社交媒体账号上发布您的图像/视频），
- 为设立某项权利而必须进行数据处理的情形，
- 为保障我公司的安全或实现我公司合法目的而需要处理您的个人数据的情形，
- 办理您在公司就职所需的相关手续，建立您的人事档案，
- 开展人力资源及行政事务相关工作，
- 开展与员工福利及权益相关的工作。
- 产品开发、质量管理，以及确定客户的产品偏好，
- 建立有关客户的消费统计数据，
- 编制有关客户组合的统计数据和资料，
- 改进门店、授权经销商及网站，并提供给客户使用，
- 在法律法规允许的范围内，向合作伙伴转移对其自身业务活动有益的数据，
- 在法律允许的范围内与我们的境外合作伙伴共享数据，
为上述目的收集的个人数据，将由我们作为数据控制者在其服务于该目的期间内进行处理。若所收集的数据不再服务于该目的，将被匿名化处理、不可恢复地删除或销毁。
数据保存期限
所收集的个人数据将按下列期限保存。期限届满后，您的数据将被安全删除、销毁或匿名化处理。
| 数据类型 | 保存期限 | 法律依据/说明 |
| --- | --- | --- |
| 姓名、联系方式 | 自服务/会员关系终止之日起：10 年 | 《土耳其债务法》、《土耳其商法》——时效期限 |
| 发票及付款信息 | 5 年 | 《税收程序法》 |
| 订单及配送信息 | 10 年 | 商业记录保存义务 |
| 客服往来函件及支持记录 | 1 年 | 举证义务及客户满意度管理流程 |
| 商业电子信息同意（营销许可） | 直至同意被撤回为止 | 第6563号法律 |
| Cookie 数据 | 最长 2 年 | 用户偏好设置及网站性能评估 |
| 会员账户数据 | 会员关系存续期间；关系终止后再保存 3 个月 | 《个人数据保护法》第7条——数据最小化原则 |
| 员工人事档案及薪资数据 | 自劳动关系终止之日起：10 年 | 《劳动法》、社会保障相关法规 |
- 所收集个人数据的性质
- 身份数据：姓名、出生日期及地点、身份证号、电子邮箱地址、电话号码、职务、国籍及签名样本、税号。
- 影像数据：出于安全及产品开发目的，在我们门店及工作场所内收集的影像数据。
- 语音数据：与 Hafızlar Gıda 之间的电话通讯及与客服中心通话过程中的通话录音和语音数据。
- 在线行为及偏好相关数据：移动设备或电脑的IP地址，以及在 Hafızlar Gıda 网站和应用程序中访问的页面。
- 财务数据：Hafızlar Gıda 员工的工资单及工资账户信息等财务数据；Hafızlar Gıda 客户的支付工具、支付工具偏好及支付行为相关数据。
- 特殊类别个人数据：在取得您的明确同意或法律明确规定的情况下收集的健康数据、指纹、民族血统等特殊类别个人数据。
- 个人数据的共享与传输
向我们的合作伙伴、代表 Hafızlar Gıda 经营门店并销售 Hafızlar Gıda 产品的人员，以及我们在境外的合作伙伴传输您的个人数据，均依据第6698号法律的相关规定进行。根据相关规定，您的数据：
- 在为确保实现我公司设立目的所必需的范围内，向 Hafızlar Gıda 的关联公司/合作伙伴提供；
- 在为确保我公司从供应商处外包获取、且为开展商业活动所必需的服务得以提供所必需的范围内，向 Hafızlar Gıda 及其关联公司和供应商提供，
- 在为确保开展需要关联公司参与的商业活动所必需的范围内，向 Hafızlar Gıda 及其关联公司提供，
- 在为设计与我公司商业活动相关的战略、风险管理、财务合并、审计及遵守 Hafızlar Gıda 公司政策等目的所必需的范围内，向我们的关联公司、顾问及服务提供商提供，
- 根据相关法律法规规定，在为设计与我公司商业活动相关的战略及审计目的所必需的范围内，向 Hafızlar Gıda 及其关联公司的股东提供，
- 在相关公共机构及组织的法定权限范围内所要求的目的范围内，向依法有权的公共机构及组织提供，
- 在相关私法主体的法定权限范围内所要求的目的范围内，向依法有权的私法主体提供，
由 Hafızlar Gıda 以可如上所述方式共享的方式进行处理。若您的个人数据向上述任一方的传输构成向境外的数据传输，则该数据传输将依据该法第9条规定的原则进行。
- 个人数据的保护
作为 Hafızlar Gıda，在处理您的个人数据以及为确保该个人数据的机密性和完整性时，我们采取适当的技术和组织措施（政策与程序、信息技术安全等）。为确保您的个人数据得到安全保存，Hafızlar Gıda 全公司范围内实施了关于政策和最低标准的内部基本框架。我们持续关注相关法规及市场动态，并据此定期更新 Hafızlar Gıda 的政策与标准。
- 数据主体的权利及权利行使方式
在您的个人数据被处理的情况下，您享有若干权利。就此而言，根据第6698号《个人数据保护法》，您享有以下权利：
- 了解您的个人数据是否被处理，并就该等处理要求获取更多信息的权利；
- 了解您的数据被处理的原因，以及是否按照既定目的使用的权利；
- 了解您的数据被转移给谁（境内或境外第三方）的权利；就不完整或不正确处理的数据要求更正的权利；
- 要求删除或销毁您的个人数据的权利；
- 如个人数据存在不完整或不正确处理的情形，要求通知已获得转移的第三方对该数据进行删除或销毁的权利；
- 对完全通过自动化分析过程得出的任何不利结果提出异议的权利；
- 因您的个人数据被非法处理而遭受损失，要求赔偿的权利。
如需行使您的权利，或就个人数据处理政策提出投诉，您可通过电子邮件将您的请求发送至"hafiz.mustafa@hs01.kep.tr"，或以书面形式发送至地址"HOCAPAŞA MAH. MURADİYE CAD. SAF HAN NO.25 B FATİH/İSTANBUL"。您的申请将在该法规定的最长30天期限内处理完毕，并会向您反馈处理结果。
Hafızlar Gıda İç ve Dış Ticaret A.Ş.
MERSIS 编号：0454060410000001
税号：4540604100 / Hocapaşa 税务局
商业登记号：760331-0 / 伊斯坦布尔商业登记局
地址：Hocapaşa Mah. Muradiye Cad. Saf Han No:25B Fatih / İstanbul